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System-Integrationen

Nahtlose Integration von ERP, CRM und internen Systemen für einen einheitlichen, zuverlässigen Datenfluss

Wir entwerfen und implementieren sichere Integrationen zwischen Ihren Systemen — ERP, CRM, Backend-Services, internen Tools, externen APIs und Cloud-Plattformen — und sorgen dafür, dass Daten automatisch, konsistent und ohne manuelle Eingriffe fließen.

Unsere Integrationsarchitektur verbindet Ihr gesamtes Tech-Ökosystem zu einer stabilen, synchronisierten Umgebung.

Probleme, die System-Integrationen lösen

  • Daten liegen in mehreren Systemen ohne Synchronisation
  • manuelle Übertragung zwischen ERP / CRM / Backend
  • Verzögerungen durch inkonsistente oder veraltete Werte
  • Mitarbeiter duplizieren Arbeit in verschiedenen Systemen
  • fragmentierte Architektur ohne "Single Source of Truth"
  • häufige menschliche Fehler beim Datentransfer
  • schlechte Skalierbarkeit durch eng gekoppelte Legacy-Systeme
  • geringe Transparenz über Prozesse, Status und Performance

Automatisierung eliminiert diese Risiken vollständig.

Was die Lösung beinhaltet

ERP-Integrationen

Zuverlässige Synchronisation mit Enterprise-Systemen:

  • SAP
  • Oracle
  • 1C / 1С ERP
  • Microsoft Dynamics
  • Odoo
  • proprietäre Enterprise-Systeme
  • Funktionen:
  • bidirektionale Synchronisierung (Bestellungen, Kunden, Abläufe, Materialien)
  • automatisierte Erstellung von Dokumenten & Spezifikationen
  • Übermittlung von Berechnungsergebnissen, Status, KPIs
  • Fehlerbehandlung & Validierung

CRM-Integrationen

Verknüpfung von Vertrieb, Operations und Produktion:

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Bitrix24
  • Pipedrive
  • Zoho CRM
  • Notion-CRM-Strukturen
  • Funktionen:
  • Leads → Opportunities → Deals Synchronisation
  • automatische Aufgaben & Benachrichtigungen
  • Anhängen von CPQs, Spezifikationen, PDFs
  • Routing-Regeln & Workflow-Automatisierung

Backend-, API- & interne System-Integrationen

Wir verbinden interne Systeme über standardisierte, dokumentierte Schnittstellen:

  • REST / GraphQL / SOAP
  • Kafka / RabbitMQ / SQS
  • Webhooks & Event-basierte Kommunikation
  • sichere Service-to-Service-Authentifizierung
  • API-Versionierung, Zugriffskontrolle, Rate Limiting

Daten-Synchronisation & ETL/ELT-Pipelines

Saubere, strukturierte Datenflüsse:

  • ETL/ELT-Pipelines
  • Business-Regeln für Filterung & Validierung
  • Daten-Mapping zwischen Systemen
  • Data-Warehouse-Integration (BigQuery, ClickHouse, PostgreSQL)
  • geplante & Echtzeit-Synchronisation

Automation operativer Workflows

Abteilungsübergreifende Automatisierung:

  • Bestellanlage
  • Approval-Routing
  • Produktionsplanung
  • Dokumentengenerierung
  • Inventar-Updates
  • Finanz- & Kostenaktualisierungen
  • Kundenkommunikation
  • Alle Workflows werden durch System-Events automatisch ausgelöst.

Wie es funktioniert

  1. 11 — Analyse der Systeme & Datenflüsse Mapping aller Datenströme, Identifikation von manuellen Schritten, Verzögerungen und Inkonsistenzen.
  2. 22 — Architektur-Design Definition von Master-Data-Regeln, APIs, Sync-Logik, Events und Konsistenzanforderungen.
  3. 33 — Entwicklung von Connectors & Datenpipelines ERP, CRM, Backend, Cloud — über stabile, getestete Integrationen verbunden.
  4. 44 — Deployment & Workflow-Tests Sicherstellung eines korrekten, stabilen und vorhersagbaren Datenflusses.
  5. 55 — Monitoring & kontinuierliche Verbesserung Integrationen werden überwacht (Logs, Metriken, Alerts) und fortlaufend optimiert.

Integration eliminiert Fragmentierung und schafft eine einheitliche digitale Basis.

Erwartete Ergebnisse

einheitliche Daten über ERP, CRM & interne Tools
80–100% weniger manuelle Datentransfers
drastische Reduktion von Fehlern & Inkonsistenzen
schnellerer Sales → Production → Delivery-Prozess
konsistente Informationen in allen Abteilungen
vollständige Transparenz: Status, Änderungen, Logs, Analytics
skalierbare Architektur für Automatisierung & Wachstum
Abteilungen arbeiten als integriertes, digitales System

Lösungsbeispiele

ERP + CPQ-Integration

CPQ überträgt Kosten, Parameter, Materialien und Spezifikationen direkt ins ERP.

Ergebnis: 0 manuelle Schritte, 6× schnellere Auftragsabwicklung.

CRM + Produktions-Workflow

Sales → automatische Task → Produktionsanweisung.

Ergebnis: keine verlorenen Aufgaben, keine Verzögerungen.

API-Gateway für interne Services

Zentrale Schnittstelle für Backend, ERP, CRM und externe Systeme.

Ergebnis: besseres Skalieren, höhere Sicherheit, konsistente API-Governance.

Warum Unternehmen H-Studio wählen

tiefe Expertise in ERP-, CRM-, Legacy- & Cloud-Integrationen
starkes Backend-Engineering (Java, Node.js, Kotlin, TypeScript)
sichere, Enterprise-fähige Integrationsmuster
vollständige Dokumentation (OpenAPI, Diagramme, Workflows)
klar definierte Daten- & Governance-Modelle
zuverlässige Zeitpläne (2–8 Wochen pro Integration)
DevOps, CI/CD & Backend-Operations inklusive
langfristige Wartung & kontinuierliche Optimierung

Nächste Schritte

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