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Interne Tools & Automatisierung

CPQ-Tools, technische Rechner, Dokumentenautomatisierung und Workflow-Systeme — entwickelt für Geschwindigkeit, Präzision und Skalierbarkeit

Wir entwickeln interne Tools, die manuelle Arbeit eliminieren, Fehler reduzieren, Abläufe beschleunigen und Teams in einem einheitlichen digitalen System verbinden.

Von technischen Rechnern über CPQ-Plattformen bis hin zu automatisierter Dokumenterstellung — wir liefern produktionsreife Tools, die täglich in Engineering, Operations, Vertrieb und Management eingesetzt werden.

Probleme, die wir lösen

  • manuelle Berechnungen in Excel
  • unterschiedliche Logik je nach Mitarbeiter oder Abteilung
  • langsame Genehmigungsprozesse und verlorene E-Mails
  • fragmentierte Tools, unterschiedliche Formate, keine Standards
  • überlastete Ingenieure mit wiederkehrenden Anfragen
  • Verzögerungen, weil Führungskräfte auf Bestätigungen warten
  • lange Einarbeitungszeiten aufgrund unklarer Prozesse
  • fehlende Transparenz (Status, Blocker, KPIs)
  • veraltete oder inkonsistente Spezifikationen & Dokumente

Automatisierung eliminiert diese Risiken vollständig.

Was die Lösung beinhaltet

Technische CPQ-Tools (Configure–Price–Quote)

Vollständig automatisierter CPQ-Workflow.

  • Parametrierung (Größen, Materialien, Konfigurationen)
  • automatische Kosten- & Margenberechnung
  • Echtzeitvalidierung der Preise
  • Regeln für Abhängigkeiten, Einschränkungen & Bereiche
  • sofortige Angebotserstellung inkl. PDF
  • Versionshistorie & Audit-Trails
  • Ergebnis: Angebote, die sonst 30–90 Minuten dauern, entstehen in 1–3 Minuten.

Engineering-Rechner & technische Logik-Automatisierung

Wir digitalisieren technische Regeln, Formeln und Abhängigkeiten.

  • Masse-, Dimensions-, BOM- und Lastberechnungen
  • Materialauswahl & Verbrauch
  • Validierung technischer Anforderungen
  • Formelsammlungen & Constraints
  • Sicherheits- und Compliance-Prüfungen
  • mehrstufige Konfigurationslogik
  • Ergebnis: Standardisierte, fehlerfreie Berechnungen in Engineering & Produktion.

Dokumentenautomatisierung

Dokumente in einheitlichem Format – mit einem Klick.

  • Spezifikationen
  • BOM / Materiallisten
  • technische Anforderungen (TR/TS)
  • Projektdokumentation
  • CPQs, Angebote
  • interne Berichte
  • Fertigungs- und Produktionsunterlagen
  • PDF-Generierung mit dynamischen Vorlagen
  • Ergebnis: Dokumentzyklen werden 5–10× schneller, ohne menschliche Fehler.

Workflow-Automatisierung

Abläufe über Abteilungen hinweg werden vollständig digitalisiert.

  • Freigabeprozesse
  • Status-Tracking
  • automatische Benachrichtigungen
  • Versionskontrolle
  • SLA-Indikatoren
  • Audit-Logs
  • Prozessvisualisierung (BPMN)
  • Ergebnis: Keine verlorenen Aufgaben, keine Verzögerungen, klare Verantwortlichkeiten.

Rollenbasierte Dashboards & interne Interfaces

Individuelle Dashboards für:

  • Vertrieb
  • Engineering
  • Projektmanagement
  • Operations
  • Finance
  • Management
  • Anzeigen: Workload, KPIs, Engpässe, Status, Deadlines, Risiken, Kosten- & Margenkennzahlen.

Integration mit ERP, CRM & internen Systemen

Alle Tools synchronisieren sich nahtlos mit:

  • ERP (SAP, Oracle, 1C, Odoo, Dynamics)
  • CRM (HubSpot, Salesforce, Bitrix24, Pipedrive)
  • internen Backend-Services
  • Produktions- und Lagersystemen
  • Buchhaltungs- & Dokumentenplattformen

Wie wir arbeiten

  1. 11. Process Mapping Analyse Ihrer Engineering-, Vertriebs-, Produktions- und Betriebsprozesse.
  2. 22. Logic & Rules Definition Übersetzung von Formeln, Regeln, Einschränkungen und Edge Cases in eine strukturierte technische Logik.
  3. 33. Tool-Architektur designen UI/UX, Backend-Logik, Datenmodelle, Workflows, Integrationen.
  4. 44. Automatisierung implementieren Berechnungs-Tools, CPQ-Systeme, Workflow-Automatisierung, Dokumentmodule.
  5. 55. ERP/CRM-Integration Daten, Dokumente und Status werden synchronisiert.
  6. 66. Rollout in die Teams Schulung, Dokumentation, Onboarding, Adoption & Support.

Interne Tools schaffen eine stabile, konsistente und skalierbare operative Basis.

Erwartete Ergebnisse

Berechnungen von 20–40 Min → 1–2 Min
Angebote in 1–3 Min statt 30–90 Min
30–60 % weniger Engineering-Aufwand
Freigaben 5–10× schneller
einheitliche Dokumentformate
0 Excel-Fehler, keine Abhängigkeit von Einzelpersonen
transparente, messbare Prozesse
reibungsloser Flow: Sales → Engineering → Produktion
konsistente Daten über alle Systeme

Lösungsbeispiele

CPQ für Industrieanlagen

Parameter → Kosten → Marge → PDF

Ergebnis: 12× schneller, 0 Fehler.

Engineering-Rechner für Materiallasten

Automatisierte BOM, Gewicht, Materialverbrauch.

Ergebnis: Engineering-Workload um 45 % reduziert.

Dokumentenautomatisierung

Spezifikationen, Zeichnungen, BOM, PDFs automatisch generiert.

Ergebnis: Dokumentzyklen 6× schneller.

Warum Unternehmen H-Studio wählen

starke Engineering- & Software-Expertise
Erfahrung mit komplexer technischer Logik & Berechnungen
präzise CPQ- und Engineering-Automatisierung
nahtlose ERP/CRM-Integrationen
Enterprise-Security, Rollen & Zugriffsmodelle
skalierbare Architektur, langlebige Systeme
schnelle Umsetzung: 3–10 Wochen pro Tool
langfristige Betreuung & kontinuierliche Verbesserung

Nächste Schritte

Möchten Sie Ihre internen Workflows, Berechnungen und Dokumente automatisieren?